Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

mitGruss.ch
Schönmatt 12
4145 Gempen
Schweiz
E-Mail: kontakt@mitgruss.ch

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Erhebung und Verwendung von Daten

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 31 DSG.

Briefverkehr und Kimi

Im Rahmen der Brieffreundschaft werden Ihre Briefe und die darin enthaltenen Informationen verarbeitet. Dies umfasst:

  • Inhalt Ihrer Briefe
  • Postadresse für den Briefversand
  • Gesprächsverlauf mit Kimi

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der Korrespondenz und zur Ermöglichung der Brieffreundschaft. Kimi als KI-System speichert Gesprächsinhalte, um den Briefwechsel über Zeit hinweg sinnvoll fortführen zu können. Die Inhalte werden vertraulich behandelt.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. gehostet. Die Server können sich in der EU oder den USA befinden. Netlify verarbeitet Daten gemäss ihrer Datenschutzerklärung . Für die Datenübermittlung in die USA bestehen entsprechende Garantien (EU-U.S. Data Privacy Framework).

6. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Beendigung einer Brieffreundschaft werden die Daten auf Wunsch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen.
  • Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter kontakt@mitgruss.ch.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
www.edoeb.admin.ch

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.

Stand: Januar 2026